11月3日，学校在惟行楼1501报告厅召开档案工作会议，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要讲话和指示批示精神，贯彻落实《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规和《JDB龙王捕鱼档案管理办法》，贯彻落实学校党委、行政对档案工作的安排部署，为学校档案工作开好头、起好步，推进学校档案工作规范化和高质量发展。云南省档案局副局长段俐娟，学校党委副书记王文成、副校长沈凡出席会议。会议由沈凡副校长主持。

会上，王文成回顾总结了学校推进档案工作规范化的重要措施、成效及存在的问题，并对2021年学校档案工作作了安排。他强调，学校档案工作要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要讲话和指示批示精神，学习贯彻国家、云南省档案事业“十四五”规划，紧紧抓住治理、资源、利用、安全“四大体系”建设，着力推进学校档案工作。他指出，学校高质量发展离不开档案工作，学校档案工作任重道远，做好档案工作责任重大，我们要在学校党委、行政坚强有力领导下，群策群力，推动学校档案工作正常化、规范化，并为学校档案信息化、数字化奠定更加坚实的基础。为进一步做好学校档案工作，王文成要求，要增强档案意识，提高做好档案工作的自觉性；要加强培训学习，提高档案业务能力；要强化激励约束，齐心协力开创学校档案工作新局面。

段俐娟讲话指出，要认真学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，充分认识到新时代档案工作的极端重要性，进一步提高政治站位，统一思想，加强和完善档案管理工作规范化，把习近平总书记的批示要求落实好，落实到我们高校的管理中，落实到高校培养人才的整个过程中，让档案管理工作在高校的建设发展中发挥应有的积极作用，不断推进高校档案馆工作更高质量发展。

沈凡主持会议时强调，做好档案工作不仅是一项法定义务，同时也是学校自身发展的迫切需要，事关学校各单位和广大师生切身利益。学校各单位要充分认识档案工作的重要性和做好档案工作的紧迫性，准确把握工作任务和要求，切实增强档案意识和责任担当，不折不扣抓好贯彻落实，共同为实现学校档案工作规范化和高质量发展而努力。

会上，王文成与段俐娟签署了《云南省档案局—JDB龙王捕鱼合作协议》。段俐娟代表省档案局向JDB龙王捕鱼档案馆赠送《云茶珍档》《云南近代博览会展会档案选粹》《云南近代交通史话》书籍。

省档案局业务指导一处处长陈建东为参会人员作档案业务专题指导培训。他紧紧围绕档案是什么、档案工作如何看和怎么办，对档案和高校档案的内涵、以及如何做好高校档案工作等进行全环节、全方位、专业化和可操作性的指导培训，介绍了许多可复制、可借鉴的宝贵经验，以及需要承担档案法律责任的诸多案例。参加培训的老师受益匪浅。

省档案局利用服务处、业务指导一处领导，学校各部门分管档案工作负责人、兼职档案员、档案馆（校史馆筹建办公室）全体人员参加了会议和培训。